Hướng dẫn sử dụng cân điện tử UPA-Q & phần mềm KiotViet

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÂN ĐIỆN TỬ UPA-Q KẾT NỐI PHẦN MỀM QUẢN LÝ SIÊU THỊ KIOTVIET

⭐️ Hướng dẫn sử dụng cân điện tử UPA-Q Rs232

⭐️ Hướng dẫn cài đặt cân điện tử UPA-Q Rs232 để in tem nhãn in mã vạch

⭐️ Hướng dẫn thao tác tính tiền in bill phần mềm KiotViet (quét mã vạch trên tem nhãn in ra từ cân UPA-Q)

⭐️ So sánh với thao tác tính tiền in bill quét mã vạch tem nhãn in ra từ cân điện tử Cas CL-5200 (nhanh hơn)

Bài viết này sẽ gửi đến anh chị 4 nội dung trên, anh chị dành thời gian xem sẽ hiểu rõ hơn vả sử dụng tốt hơn đầy đủ hơn những tính năng hữu ích của dòng cân điện tử UPA-Q Rs232 in tem nhãn và kết nối phần mềm KiotViet này.

Đầu tiên, anh chị xem video tổng quan về cân điện tử sử dụng tốt với phần mềm quản lý siêu thị KiotViet là những cân nào, có bao nhiêu loại, bao nhiêu nhóm, đặc tính mỗi dòng cân như thế nào và hữu ích ra sao. Anh chị xem ở video clip kế dưới nhé!

Cân điện tử kết nối KiotViet thường gồm 5 cân điện tử, chia làm 3 nhóm.

  • Nhóm 1: cân trọng lượng, kết nối cáp trực tiếp với máy tính đã cài đặt phần mềm Kiotviet. Mỗi lần tính tiền bán hàng, anh chị sẽ nhấn truyền trọng lượng từ cân trực tiếp sang phần mềm và thao tác tính tiền sau đó sẽ như thông thường.
    • Cân điện tử UWA-M
    • Cân điện tử UWA-N
    • Cân điện tử Cas ED-H
  • Nhóm 2: cân tính tiền UPA-Q Rs232 in tem nhãn mã vạch. Khi tính tiền, anh chị dùng máy quét quét lên mã vạch hàng hoá trên tem, nhập lại trọng lượng vào kiotviet (trọng lượng trên tem), kiểm tra lại đơn giá (đơn giá trên tem) và thao tác tính tiền sau đó như thông thường.
    • Khách hàng nhìn thông tin trên tem: tên hàng hoá, trọng lượng, đơn giá, thành tiền; sẽ dễ dàng chọn mua hơn.
    • Thời gian tính tiền in bill cho khách sẽ nhanh hơn so với sử dụng cân điện tử nhóm 1.
    • Chi phí đầu tư nhiều hơn nhóm 1 vì cần mua thêm máy in tem nhãn
    • Giới hạn: máy in chỉ nhớ tên 199 mã sản phẩm; anh chị kinh doanh nhiều hơn 199 sản phẩm, sẽ nghĩ đến nhóm 3,
    • Lợi ích: bộ cân điện tử in tem nhãn in mã vạch dùng với KiotViet giá rẻ nhất, rẻ hơn nhóm 3 nhiều lần.
  • Nhóm 3: cân điện tử in tem nhãn in mã vạch Cas CL-5200 - cân in mã vạch biến thiên 13 số. Khi tính tiền in bill cho khách, chỉ cần dùng máy quét mã vạch quét quét và quét mà thôi, rất ít khi phải nhập liệu gì, nên thao tác tính tiền sẽ nhanh hơn rất nhiều.
    • Thông tin sản phẩm in trên nhãn rất rõ ràng, tên hàng hoá, trọng lượng, đơn giá và thành tiền
    • Mã vạch biến thiên 13 số in rõ ràng lên tem sản phẩm
    • Quét mã vạch và in bill, thao tác tính tiền đơn giản.
    • Cân nhớ 10.000 sản phẩm, phù hợp siêu thị quy mô vừa và lớn.
    • Chi phí đầu tư ban đầu nhiều hơn các cân điện tử ở nhóm 1 và 2.

Giờ, chúng ta tập trung và NHÓM 2 - CÂN ĐIỆN TỬ TÍNH TIỀN UPA-Q RS232 IN TEM NHÃN IN MÃ VẠCH KẾT NỐI KIOTVIET.

01. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÂN ĐIỆN TỬ UPA-Q SỬ DỤNG NHƯ CÂN ĐIỆN TỬ TÍNH TIỀN BÁN TRÁI CÂY, THỊT CÁ, THỰC PHẨM

  • Cân tính tiền từng món
    • Đặt hàng hoá lên cân
    • Nhấn giá vào bàn phím
    • Màn hình thứ 3 sẽ hiện ra ngay số tiền món hàng
  • Cân tính tiền cộng dồn nhiều món
    • Đặt hàng hoá thứ nhất lên cân, nhập giá, ra tiền. Bấm M+ để lưu món 1. Lấy hàng hoá xuống.
    • Đặt hàng hoá thứ 2 lên cân, nhập giá, ra tiền món 2. Bấm M+ để cộng dồn món 2. Lấy hàng hoá xuống
    • Nếu mua nhiều hơn thì làm lần lượt theo bước trên
    • Để tín tổng số tiền nhiều món, anh chị bấm PHÍM MR, cân sẽ hiện tổng số tiền nhiều món của khách.
  • Cân tính tiền thừa thôi lại khách
    • Cân đang hiện số tiền một món, hoặc tổng tiền nhiều món
    • Nhấn PHÍM CG, nhập số tiền khách đưa, 
    • Nhấn tiếp PHÍM CG, cân sẽ hiện số tiền phải thối lại cho khách.

Nếu anh chị sử dụng cân điện tử UPA-Q Rs232 để tính tiền cơ bản, anh chị sẽ sử dụng và thao tác tính tiền như trên. Để dễ hình dung hơn và trực quan hơn, anh chị xem chi tiết ở video clip bên dưới nhé, sẽ hữu ích hơn.

02. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÂN ĐIỆN TỬ UPA-Q 30KG KẾT NỐI MÁY IN TÍNH TIỀN IN TEM NHÃN

Cân điện tử UPA-Q Rs23 kết nối máy in nhiệt in tem nhãn sản phẩm: tên sản phẩm, đơn giá, thành tiền, và nhiều thông tin hữu ích khác. 

Bộ cân điện tử này rất dược ưa chuộng trong kinh doanh thực phẩm đóng gói, thực phẩm đông lạnh, hoặc thành phẩm cần tên hàng hoá, trọng lượng và ngày tháng.

  • Cân nhớ được 199 mã sản phẩm. Cân Gia Phát miễn phí cài đặt trọn gói thiết kế tem nhãn và lưu sản phẩm vào bộ cân.
  • Giá sản phẩm nhập trực tiếp vào cân khi in, không lo lắng giá cả thay đổi lên xuống thất thường.
  • Sử dụng cân đơn giản hơn nhiều so với cân điện tử in tem nhãn Cas CL-5200
  • Chi phí đâu tư ban đầu ít hơn nhiều so với cân điện tử Cas CL-5200

Thao tác cân tính tiền in tem nhãn đơn giản

  • Chọn mã sản phẩm hàng hoá, ví dụ: 001, 002,... hay 199
  • Đặt hàng hoá lên cân
  • Nhập giá hàng hoá vào bàn phím số
  • Nhấn PHÍM CG in tem nhãn và dán lên hàng hoá

Chi tiết sự hữu dụng của cân điện tử UPA-Q in tem nhãn, anh chị xem ở video clip bên dưới nhé!

03. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÂN ĐIỆN TỬ UPA-Q RS232 KẾT NỐI PHẦN MỀM QUẢN LÝ SIÊU THỊ KIOTVIET

Kết nối cân điện tử UPA-Q Rs232 trực tiếp với phần mềm KiotViet tính tiền in bill

  • Thao tác tính tiền:
    • Đặt hàng hoá lên cân, hiện trọng lượng
    • Chọn mã hàng trên KiotViet, bấm PHÍM CG truyền trọng lượng trên cân vào phần mềm
    • Kiểm tra đơn giá và in bill tính tiền thông thường
  • Trong một số trường hợp, nếu không kết nối với phần mềm KiotViet, có thể lấy cân điện tử UPA-Q Rs232 này tính tiền thông thường như video clip đầu tiên trong bài viết này.

Kết nối cân điện tử UPA-Q Rs232 với máy in tem nhãn mã vạch & và tính tiền in bill qua phần mềm KiotViet

  • Kết nối cân với máy in tem nhãn, cân và in tem nhãn dán hàng loạt lên sản phẩm và trưng bày lên kệ siêu thị. Tem nhãn sản phẩm có
    • Thông tin quảng cáo: tên siêu thị, địa chỉ, logo, số hotline,...
    • Tên sản phẩm
    • Trọng lượng
    • Đơn giá
    • Thành tiền
    • Và mã vạch sản phẩm (chỉ mới là mã vạch sản phẩm, chứ không phải mã vạch tính tiền như Cas Cl-5200)
  • Tính tiền in bill bằng máy quét mã vạch phần mềm KiotViet
    • Quét mã vạch hàng hoá
    • Nhập trọng lượng
    • Kiểm tra lại đơn giá
    • In bill tính tiền như thông thường.

Để dễ hiểu hơn, anh chị tham khảo cách tính tiền in bill phần mềm KiotViet khi sử dụng với cân điện tử UPA-Q Rs232 in tem nhãn bên dưới nhé!

04. THAO TÁC QUÉT MÃ VẠCH TEM NHÃN IN RA TỪ CÂN ĐIỆN TỬ CAS CL-5200 VẪN NHANH HƠN, CHUYÊN NGHIỆP HƠN.

So sánh với việc quét mã vạch in ra từ CÂN ĐIỆN TỬ CAS CL-5200 (có sẵn mã vạch biến thiên 13 số), thì thao tác tính tiền với bộ cân điện tử UPA-Q Rs232 in tem trên vẫn chậm hơn, vì phải nhập lại trọng lượng hàng hoá, và kiểm tra lại đơn giá.

Tuy nhiên, so với chi phí đầu tư, thì bộ cân điện tử in mã vạch UPA-Q trên giá rẻ nhất trong tất cả cân điện tử in mã vạch, đơn giản khi sử dụng, dễ dàng vệ sinh bảo quản hơn.

Tuy nhiên, ở nếu quy mô siêu thị vừa và lớn, thì cân điện tử Cas Cl-5200 in mã vạch sẽ là lựa chọn hợp lý hơn, vì lưu nhớ 10.000 sản phẩm (còn bộ cân điện tử UPA-Q chỉ nhớ 199 sản phẩm mà thôi)

Như vậy, với hướng dẫn sử dụng cân điện tử UPA-Q từ sử dụng đơn giản để cân tính tiền bán trái cây, thực phẩm; đến kết nối máy in để cân in tem nhãn sản phẩm; đến kết nối tính tiền với phần mềm quản lý siêu thị KiotViet; giúp anh chị sử dụng tốt cân điện tử UPA-Q Rs232 30kg này.

Trong quá trình sử dụng cân điện tử UPA-Q trên, nếu gặp khó khăn gì cần sự hỗ trợ, anh chị hãy liên lạc nhanh đến số HOTLINE 0909899833 của Cân Điện Tử Gia Phát anh chị nhé. Cân Gia Phát chúc anh chị nhiều sức khoẻ, công việc thuận lợi và kinh doanh phát đạt ạ!

Cân Điện Tử Gia Phát cân điện tử UPA-Q